DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17167 13 de diciembre, 2006 DCA-4007 Señor Antonio Montero Céspedes Proveedor Municipalidad de Carrillo Carrillo, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre le Municipalidad de Carrillo y David Montero Pizarro (Licitación por Registro No.12-2006). Nos referimos a su oficio fechado el 10 de noviembre de 2006, en el que solicita el refrendo del contrato para la continuación de la construcción de cordón y caño para el centro del Distrito de Fidadelfia, por un monto de ¢18.950.000,00. Una vez hecha la revisión de Ley, se remite el contrato debidamente refrendado. En los términos de los artículos 7 y 8 de la Ley de Control Interno y 13 de la Ley de Contratación Administrativa, es exclusiva responsabilidad de esa Administración establecer, mantener y evaluar los procedimientos necesarios para la fiscalización oportuna del contrato, así como el mantenimiento de un ambiente de control interno propicio para la correcta ejecución de este, a efecto de hacer realidad la consecución de fin público propuesto. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Anexo: un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 26106, 2006004902 ( Contratos ] ...

PAGE 3 Antonio Montero Céspedes 9 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14230 9 de octubre, 2006 DCA-3086 Señor Antonio Montero Céspedes Proveedor Municipalidad de Carrillo Carrillo, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba contrato suscrito entre le Municipalidad de Carrillo y David Montero Pizarro (Licitación por Registro No.12-2006). Nos referimos a su oficio fechado el 25 de agosto de 2006 y recibido el día 6 de setiembre por esta Contraloría, en el que solicita el refrendo del contrato para la continuación de la construcción de cordón y caño para el centro del Distrito de Filadelfia, por un monto de ¢18.950.000,00. Conforme las reglas del cartel, se pactó un anticipo del 30% del precio (llamado en el cartel “adelanto”). Las condiciones en que se pueden dar estos pagos han sido definidas por la jurisprudencia de esta Contraloría haciendo diferencias entre dos diversos supuestos. El oficio No. 13760 del 31 de octubre de 1996 señaló: “Conforme con lo anterior, y ante la necesidad de armonizar la adecuada satisfacción del interés general, con la ejecución de un contrato que sí reúne una particular naturaleza, como lo es el contrato de obra, no objetamos que se puedan asimilar la puesta de materiales en bodegas de la obra, como “avance”, para efectos de su pago respectivo, previa solicitud del interesado y verificación por parte de la inspección de la obra. Asimismo, en razón de las particulares circunstancias de este contrato, no objetamos a que se verifique un anticipo de pago, sobre la base de un porcentaje razonable del monto total adjudicado, siempre que tal circunstancia haya sido anunciada desde el cartel, para que todos los eventuales interesados conozcan de esa posibilidad y ésta sea tomada en cuenta y se refleje efectivamente en la disminución de los precios cotizados, según ha sido la práctica de esa empresa. A ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13940 2 de octubre, 2006 DCA-2989 Señor Antonio Montero Céspedes Proveedor Municipal Municipalidad de Carrillo Carrillo, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se refrenda el addendum al contrato suscrito por esa Institución y la empresa Constructora y Diseñadora JG y Solís SA. para el suministro de materiales y equipo especial para la colocación de un tratamiento superficial triple en las calles del distrito Sardinal Carrillo (Licitación Pública No.7294 ). Nos referimos a su oficio sin número de fecha 13 de setiembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación al addendum del contrato suscrito entre esa Institución y la empresa Constructora y Diseñadora JG y Solís SA. para el suministro de materiales y equipo especial para la colocación de un tratamiento superficial triple en las calles del distrito Sardinal Carrillo. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a las siguientes observaciones: 1- Respecto a lo pactado en el inciso h) del punto décimo del addendum, relacionado con la modificación de la cláusula vigésima del contrato original se señala que el aumento es por la suma de doce millones, en virtud de que existe contenido presupuestario para ello. Lo anterior, ha de interpretarse como una apreciación desde la óptica presupuestaria, no así refriéndose al monto permitido por ley para este caso, toda vez que no puede ser mayor del 50% de monto del contrato original. Así las cosas y en virtud de que lo dispuesto en la cláusula vigésima del presente addendum aclara con precisión el monto, ha de tenerse como no puesta en el contrato la aclaración supra citada. 2- Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración, la existencia de contenido presupuestario que ampare el presente desembolso ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.11450 15 de agosto, 2006 DCA-2406 Señor Antonio Montero Céspedes Proveedor Municipal Municipalidad de Carrillo Carrillo, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa Diseñadora JG y Solís S. A Nos referimos a su oficio de fecha 24 de julio del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa Diseñadora JG y Solís S. A., para el suministro de materiales y equipo especial para la colocación de un tratamiento superficial triple en calles del distrito Sardinal de Carrillo. Sobre el particular nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de cita, condicionado que queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Municipalidad hacer efectivo el reintegro de las especies fiscales que le hacen falta al documento contractual. Lo anterior de previo a dar la orden de inicio, y sin perjuicio del control posterior que pueda ejercer esta Contraloría General sobre el particular. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 18007, 2006004270-1 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.10847 8 de agosto, 2006 DCA-2315 Señor Antonio Montero Céspedes Proveedor Municipal Municipalidad de Carrillo Carrillo, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Municipalidad de Carrillo y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. Nos referimos a su oficio sin número de fecha 26 de julio del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Municipalidad de Carrillo y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S.A., para la compra de una excavadora (pala) hidráulica de oruga de 20 toneladas. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 18008, 2006003885-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09942 18 de julio, 2006 DCA-2090 Señor Antonio Montero Céspedes Proveedor Municipal Municipalidad de Carrillo Carrillo, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba el Contrato para la compra de retroexcavadora (pala) hidráulica de oruga de 20 toneladas, con balde roquero, suscrito entre la Municipalidad de Carrillo y la firma Comercial de Potencia y Maquinaria, S.A. Nos referimos a su oficio sin número, del 3 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la compra de retroexcavadora (pala) hidráulica de oruga de 20 toneladas, con balde roquero, suscrito entre la Municipalidad de Carrillo y la firma Comercial de Potencia y Maquinaria, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones: 1. El plazo de entrega establecido en el punto b.- de la cláusula décima quinta del documento contractual (52 días hábiles), no concuerda con el que ofreció la contratista en su plica (45 días hábiles) (ver folio 81 del expediente administrativo), por lo que se debe efectuar la corrección respectiva al contrato. 2. Se debe remitir una certificación presupuestaria actualizada, por cuanto la que consta en el expediente administrativo es de fecha 23 de febrero del 2006 (véase folio 409 de dicho expediente). Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 16264, 2006003885 ( Contratos ] ...